Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Introducere

Prezentul document este intocmit in acord cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („Regulamentul”);

Prezentul document va este adresat in calitatea dvs. utilizator al Platformei Verifix (disponibila la adresa verifix.ro) si are ca scop informarea dvs. in acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre INFLUENT MARKET SRL.

In acord cu prevederile art. 13 din Regulament, va aducem la cunostinta urmatoarele informatii: 

2. Identitatea si datele de contact ale Operatorului

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre: INFLUENT MARKET SRL, cu sediul in Voluntari, bd. Pipera nr. 198/4, bl 1B1, Scara 3, ap. 23, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J2015001310401, avand CUI 34061126.

Conform Termenilor si Conditiilor Platformei, INFLUENT MARKET SRL detine si opereaza Platforma Verifix. Pe cale de consecinta, INFLUENT MARKET SRL poate prelucra o serie de date cu caracter personal care va apartin, in calitatea dvs. de utilizator al Platformei.

Conform Regulamentului, INFLUENT MARKET SRL detine calitatea de Operator, respectiv persoana juridica ce stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal. 

3. Datele cu caracter personal pe care le prelucram

Putem prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in ceea ce va priveste: nume si prenume, email, telefon, adresa, IP, dupa caz alte date cu caracter personal care va apartin si pe care ni le puneti la dispozitie atunci cand solicitati o Oferta, prin intermediul Platformei.

4. Scopurile in care va sunt prelucrate datele cu caracter personal

Putem prelucra datele dvs. in urmatoarele scopuri, dupa caz: 

• pentru a va putea facilita utilizarea Platformei, in acord cu Termenii si Conditiile acesteia; 
• pentru a putea transmite solicitarea dvs. de Oferta catre Furnizorul selectat; 
• in scop de marketing (daca ati fost de acord sa va prelucram datele in acest scop).

Nu prelucram datele dvs. cu caracter personal in alte scopuri, urmand a va informa si/sau dupa caz a obtine consimtamantul dvs., conform prevederilor legale incidente, in situatia in care vom intentiona sa prelucram/vom prelucra datele dvs. cu caracter personal si in alte scopuri.

5. Temeiurile in baza carora prelucram datele dvs. cu caracter personal

Prelucram datele dvs. cu caracter personal mentionate la art. 3 dupa caz: 

• in temeiul art. 6 alin. 1 lit. b din Regulament, respectiv in vederea executarii unui contract la care sunteti parte, contract reprezentat de Termenii si Conditiile Platformei (pentru a ne putea exercita drepturile si obligatiile asumate conform Termenilor si Conditiilor si a va facilita utilizarea Platformei conform Termenilor si Conditiilor). 
• In temeiul art. 6 alin. 1 lit. c din Regulament, in considerarea unei obligatii legale – atunci cand este necesar sa prelucram datele dvs. cu caracter personal pentru a ne indeplini o obligatie legala
• In temeiul art. 6 alin 1 lit. a din Regulament, in baza consimtamantului dvs. – in cazul datelor cu caracter personal pe care le prelucram in baza acordului dvs. (cu titlu de exemplu datele cu caracter personal prelucrate in scop de marketing)
• In temeiul art. 6 alin 1 lit. f din Regulament, in baza interesului nostru legitim – atunci cand avem un interes legitim pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal

In masura in care nu sunteti de acord cu furnizarea si/sau prelucrarea datelor dvs.cu caracter personal mentionate in prezentul document, nu va vom putea serviciile noastre, respectiv nu veti avea posibilitatea de a utiliza Platforma Verifix. Aceasta clauza nu se aplica in relatie cu datele cu caracter personal prelucrate in scop de marketing, unde consecinta lipsei acordului dvs. va atrage exclusiv imposibilitatea de a va furniza comunicari de tip marketing.

6. Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal

Vom stoca datele dvs. cu caracter personal mentionate la art. 3 astfel:

• Datele cu caracter personal pe care le prelucram in scop de marketing – pe o durata de 5 ani, sau pana la momentul retragerii consimtamantului dvs., daca acesta este retras inauntrul termenului de 5 ani
• Datele cu caracter personal pe care le prelucram pentru a transmite Furnizorului solicitarea dvs. de oferta: pe o durata de 2 ani de la la care ati completat formularul de solicitare oferta in cadrul Platformei, in considerara faptului ca avem nevoie in relatia cu Furnizorul sa putem dovedi ca ati transmis acestuia o solicitare de oferta prin intermediul Platformei
• Datele cu caracter personal pe care le prelucram in temeiul unei obligatii legale – pe toata durata prevazuta de lege
• Datele cu caracter personal pe care le prelucram in temeiul unui interes legitim – pe toata durata in care interesul nostru legitim subzista

La expirarea perioadei pentru care datele dvs. sunt stocate, acestea vor fi sterse sau anonimizate ireversibil.

7. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre noi, in calitate de Operator.

Atunci cand completati formularul de solicitare oferta in cadrul Platformei intelegeti si acceptati ca toate datele dvs. cu caracter personal pe care le-ati completat in respectivul formular vor fi transmise Furnizorului selectat pentru a putea lua legatura cu dvs. si a va transmite o oferta.

In mod suplimentar fata de situatia mai sus expusa, vom putea transmite datele dvs. cu caracter personal dupa caz si catre: 

• parteneri, furnizori, colaboratori, in masura in care transmiterea datelor dvs. cu caracter personal catre aceste persoane este necesara pentru prestarea serviciilor pe care ni le-am asumat fata de dvs.; 

• catre autoritatile competente care ne vor solicita sau carora avem obligatia de a le furniza datele dvs. in temeiul unei prevederi legale; 
• catre avocati, executori judecatoresti sau instante de judecata in situatia in care incalcati obligatiile asumate fata de Verifix conform termenilor si conditiilor Platformei si intelegem sa ne exercitam drepturile legale in vederea recuperarii prejudiciului cauzat, 
• in alte situatii prevazute de lege.

Precizam ca in fiecare situatie in care vom transmite datele dvs. tertilor ne vom asigura ca transferam numai acele date necesare pentru indeplinirea scopului avut in vedere, respectiv nu vom transmite in nicio situatie mai multe date decat este necesar.

8. Unde stocam datele dvs. cu caracter personal
   Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe teritoriul Uniunii Europene.
9. Masuri de securitate

Prelucram datele dvs. cu caracter personal, in acord cu politica noastra interna privind securitatea datelor. In acest sens va asiguram ca am implementat toate masurile de securitate impuse de legislatia in vigoare pentru asigurarea securitatii datelor dvs.

In caz de incalcare a securitatii datelor dvs. cu caracter personal susceptibila sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si libertatile dvs., va vom informa fara intarzieri despre aceasta incalcare si vom lua toate masurile necesare pentru a remedia problema si/sau pentru a atenua efectele negative.

10. Procese decizionale automate

Precizam ca nu folosim procese decizionale automate in ceea ce va priveste, respectiv nu veti face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.

11. Drepturile dvs.

1. Dreptul de acces.
   Aveti dreptul sa obtineti o confirmare a prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal si sa obtineti accesul la aceste date. In masura in care ne veti transmite o solicitare in acest sens, va vom pune la dispozitie o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucram despre dvs. alaturi de toate informatiile pe care avem obligatia sa vi le furnizam, in acord cu prevederile Regulamentului.
2. Dreptul de rectificare si stergere.
   Aveti dreptul sa solicitati corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor cu caracter personal cand acestea nu mai sunt necesare in raport de scopurile pentru care au fost prelucrate, sau daca prelucrarea acestora este ilegala.
3. Dreptul la restrictionarea prelucrarii
   Aveti dreptul sa solicitati restrictionarea prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in urmatoarele cazuri: contestati exactitatea datelor, caz in care puteti solicita restrictioarea prelucrarii pentru perioada de timp in care facem verificam exactitatea datelor; prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.
4. Dreptul la opozitie
   Aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in scopuri de marketing sau din motive legate de situatia particulara in care va aflati. Intr-o atare situatie, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu exceptia situatiei in care vom demonstra ca avem motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dvs.

• Dreptul de a va retrage consimtamantul

Atunci cand datele dvs. sunt prelucrate in temeiul consimtamantului dvs., aveti dreptul de a va retrage consimtamantul pentru prelucrarea acestor date.

1. Dreptul la portabilitatea datelor
   Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat si care va privesc intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat. Aveti totodata dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.

12. Exercitarea drepturilor dvs.

Pentru a va exercita oricare din drepturile dvs., va rugam sa ne transmiteti solicitarea dvs. in scris, la adresa de email: office@verifix.ro

Vom raspunde solicitarii dvs. fara intarzieri nejustificate, in termen de cel mult o luna, cu exceptia situatiei in care din cauza complexitatii sau a numarului cererilor vom fi nevoiti sa prelungim termenul de raspuns cu maxim 2 luni, conform Regulamentului.

Totodata previzam ca va vom putea solicita sa furnizati informatii pentru a va confirma identitatea (de exemplu, sa faceti clic pe un link de verificare, sa introduceti un nume de utilizator sau o parola) pentru a va exercita drepturile.

13. Cookie-uri

Dupa caz, atunci cand utilizam cookie-uri, acestea vor fi supuse politicii privind cookie-urile pe cu privire la care veti fi informat atunci cand accesati Platforma Verifix.

14. Depunerea unei plangeri la Autoritatea de Supraveghere
    In cazul in care apreciati ca drepturile dvs. au fost incalcate, puteti depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere competenta, respectiv Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania.
15. Date de contact
    Pentru orice solicitare ne puteti contacta la adresa de email: office@verifix.ro

Prezentul document a fost creat si se afla in vigoare incepand cu data de: 1.11.2024